LA DOMICILIATION DE VOTRE SIEGE SOCIAL

Quelques réponses aux questions que vous vous posez peut-être sur la domiciliation :

Qu'est-ce que c'est exactement, la domiciliation ?

La domiciliation d'une entreprise correspond à l'adresse administrative et fiscale (siège social) de l'entreprise. C’est l’adresse qui sera communiquée officiellement à tous les niveaux administratifs : registre du commerce, services des impôts, Caisses sociales etc. Elle concerne uniquement les sociétés (toutes les formes de sociétés). Elle ne concerne donc pas les entreprises en nom propre comme les artisans, les commerçants, ni même les professions libérale.

Où mon courrier officiel arrivera-t-il ?

A votre adresse de domiciliation justement, sur une de nos deux sites du bassin cannois (Mougins ou Mandelieu). Vous aurez à choisir une de ces deux adresses en fonction de ce qui vous paraîtra le plus pratique. Vous trouverez les adresses de nos bureaux dans l'onglet "contact" de ce site.

Comment mon courrier sera-t-il stocké et comment pourrais-je le récupérer ?

Votre courrier sera stocké dans le site que vous aurez choisi (Mougins ou Mandelieu) et dans une bannette individuelle et confidentielle. Vous pouvez récupérer votre courrier à tout moment aux horaires d’ouverture des bureaux (large amplitude). Sur demande de votre part, nous pouvons re-diriger votre courrier de façon permanente ou ponctuelle. Nous sommes habilités à recevoir tout type de courrier ou petit colis (de format raisonnable bien entendu) ainsi même, sur autorisation expresse de votre part, vos LRAR et autres exploits d’huissiers.

Pourrais-je communiquer une autre adresse à mes partenaires, fournisseurs et clients ?

Oui. Avoir une domiciliation ne vous empêche pas de communiquer une ou plusieurs adresse(s) commerciale(s) en plus.

Quelle est ma garantie de bon fonctionnement ?

La domiciliation est un métier qui nécessite un agrément préfectoral, gage de sérieux et de responsabilité. Notre agrément porte le numéro 2103/24 auprès de la Préfecture des Alpes Maritimes. Ensuite, tous nos contrat de domiciliation sont matérialisés par un véritable contrat écrit qui rappelle les droits et obligations de chacune des parties, c'est-à-dire vous et nous, ainsi que les références à la Loi.

Quel intérêt d’avoir une domiciliation ?

Il faut savoir tout d’abord que la domiciliation concerne principalement (mais pas que) les entreprises qui n’ont pas de locaux commerciaux (pas de vitrine ou d’entrepôt par exemple). La domiciliation présente donc des avantages indéniables par rapport à l’autre solution qui consiste à mettre son siège social au domicile personnel du dirigeant.

En quoi est-ce c’est mieux d’avoir une domiciliation plutôt que d’avoir mon siège social chez moi ?

Les raisons sont multiples mais pour vous aider à mieux comprendre, en voici quelques unes :

- je peux recevoir des petits colis même en mon absence du domicile

- je peux recevoir des LRAR même si je ne suis pas à la maison. J’économise un temps considérable en évitant d’aller à la Poste avec mon papillon pour récupérer ma LRAR

- je suis prévenu en temps réel de l’arrivée d’un courrier, par un email de notre part

- mon adresse personnelle reste confidentielle et non publique. Ce point est en général un sujet sensible pour les clients qui viennent nous consulter. En effet, la Loi impose aux entreprises d’afficher publiquement l’adresse du siège social sur tous supports émanant de l’entreprise. Cela concerne bien entendu tous les documents de type factures, devis, etc. mais également tous les sites internet publics et gratuits comme www.infogreffe.fr ou www.societe.com pour ne citer que les plus connus. Si votre siège est domicilié chez vous, votre adresse personnelle sera intégralement publique et affichée absolument partout

- notre offre de domiciliation peut être couplée avec les prestations d’expertise comptable du Groupe Cabinet COMANDÉ auquel nous sommes affiliés. Ainsi, votre courrier peut, si vous le souhaitez bien entendu, être analysé et diffusé directement au comptable en charge de votre dossier sans aucune intervention de votre part. Vous faites ainsi une économie de temps incalculable ! - vous ne risquez pas de voir débarquer à l’improviste chez vous un client, un fournisseur ou un agent du service des impôts ou de l’URSSAF etc.

- adossé au Groupe Cabinet COMANDÉ, vous bénéficiez d’un panel important de services liés à votre entreprise comme la comptabilité, la gestion administrative de votre personnel, une salle de réunion réservable à souhait, du conseil à tous les niveaux, du secrétariat à la demande, le stockage de documents, du conseil informatique, etc.

- nous pouvons organiser en nos locaux, dans une salle de réunion dédiée et confidentielle, toutes vos réunions professionnelles. Au besoin, nous pouvons organiser pour vous des réunions techniques avec des prestataires sélectionnés par nos soins dans des domaines très variés comme l’assurance, la gestion patrimoniale, les placement ou l’intervention d’avocats spécialisés,

Pourquoi choisir EX ET CO BURO et pas un autre centre de domiciliation ?

Nous avons des atouts que n’ont pas nos concurrents, notamment :

- nous sommes adossés à un Cabinet Comptable de grande envergure

- nos tarifs sont en moyenne plus bas que ceux de nos concurrents

- nos deux adresses sont idéalement placées et équipées de parkings gratuits

- nous avons une amplitude d’ouverture bien plus grande que la plupart de nos concurrents

- nous ne sommes pas de simples domiciliataires mais de vrais spécialistes du monde de l’entreprise, capables de résoudre vos problématiques ; ainsi, notre mission va bien plus loin que celle d’une simple « boîte aux lettres ».